ルーチンワークはプロにアウトソーシング
経理や販売管理などの事務処理は、毎月同じような作業の繰り返しです。かといって、判断能力もところどころで必要とされますし、ミスは許されません。また、機密保持も重要です。当社では、数多くの経理処理を受託したノウハウを活用し、こうした事務処理を円滑・安全に受託するサービスを行っております。事務処理はプロにお任せ下さい。
当社コンサルタントが、業務フローの設計を行い、詳細なマニュアルを作成いたします。マニュアルに基づき業務を行うため、業務手順や判断基準などが明確になり、担当者の変更などがあってもタイムリーに正確な結果をお届けできます。
依頼可能な業務の種類
- 事務処理業務で、反復性のあるもの
- 一定の規則性や、書面に記述できる程度の例外条件に従った判断にて実行可能で、高度な専門知識を要しない業務
- 業務は弊社オフィスにて行い、出張・派遣での対応は行いません。
- 書類の受け渡しは郵便・宅配便・バイク便などで行い、出張による引き取り・お届けは行いません。
ヒアリング（無料）
当社コンサルタントが業務の概要についてヒアリングを行います。このときのヒアリングは、業務量と、データ受領から納期までの期間を見積もるためのものです。
見積（無料）
ヒアリングの結果に基づき、見積を作成いたします。
お申し込み手続き
申込書などの書類にご記入いただきます。
導入
当社コンサルタントが業務フローや各ステップでの判断条件についての詳細なヒアリングを行い、当社内での業務フローの設計を行います。
ルーチン化
設計した業務フローに基づき初回の業務を行います。ヒアリングが不十分な点がある場合にはそれを明確化します。場合により、お客様の担当者に来社いただき指導をお願いすることがあります。
スケジュール
業務内容によりますが、通常は2〜3回目くらいの業務から軌道に乗って、予定通りのスケジュールで正確な処理ができるようになります。引き継ぎ時の品質低下が懸念される場合には、軌道に乗るまで並行処理していただくことをお勧めいたします。
業務設計料・・・コンサルタントがヒアリング・業務フロー設計を行う費用です。
代行料
基本料金・・・業務量にかかわらず発生する料金です。
従量料金・・・業務量に応じて発生する料金です。何を指標とするかは内容に応じて決定します。
代行料金の目安は、同じ業務を派遣社員が行ったときの金額程度とお考え下さい。 |
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