事務代行サービス

経理や販売管理などの事務処理は、毎回同じような作業の繰り返しです。かといって、判断能力もところどころで必要とされますし、ミスは許されません。また、機密保持も重要です。当社では、数多くの経理処理を受託したノウハウを活用し、経理処理だけでなく、事務処理全般を円滑・安全に受託するサービスを行っております。事務処理はプロにお任せ下さい。

サービスの特徴

当社コンサルタントが、業務フローの設計を行い、詳細なマニュアルを作成いたします。マニュアルに基づき業務を行うため、業務手順や判断基準などが明確になり、担当者の変更などがあってもタイムリーに正確な結果をお届けできます。

依頼可能な業務の種類

  • 事務処理業務で、反復性のあるもの
  • 一定の規則性や、書面に記述できる程度の例外条件に従った判断にて実行可能で、高度な専門知識を要しない業務
  • 業務は原則として当社オフィスにて行います。出張・派遣での対応や資料引き取りのための訪問が必要な場合は別途ご相談下さい。

業務開始時のフロー

1. ヒアリング(無料)
当社コンサルタントが業務の概要についてヒアリングを行います。このときのヒアリングは、業務量と、データ受領から納期までの期間を見積もるためのものです。

2. 見積(無料)
ヒアリングの結果に基づき、見積を作成いたします。

3. お申し込み手続き
申込書などの書類にご記入いただきます。

4. 導入
当社コンサルタントが業務フローや各ステップでの判断条件についての詳細なヒアリングを行い、当社内での業務フローの設計を行います。

5. ルーチン化
設計した業務フローに基づき初回の業務を行います。ヒアリングが不十分な点がある場合にはそれを明確化します。場合により、お客様の担当者に来社いただき指導をお願いすることがあります。

6. スケジュール
業務内容によりますが、通常は2~3回目くらいの業務から軌道に乗って、予定通りのスケジュールで正確な処理ができるようになります。引き継ぎ時の品質低下が懸念される場合には、軌道に乗るまで並行処理していただくことをお勧めいたします。

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