事務代行サービスご利用事例

事務代行サービスのご利用事例をまとめました。

お客様の状況

業種:卸売業

規模:営業担当部署6か所

組織形態:株式会社

ご利用いただいたサービス・オプション

事務代行サービス

お申し込みまでの経緯

お客様の請求・入金管理担当者が他の業務との兼務で多忙のため、請求書の発送が遅れがちでした。取引先から改善要望が出たことがきっかけでアウトソーシングを検討し、当社に問い合わせがありました。

ご依頼前の状況

請求する内容は部署ごとに別々の紙の台帳に書かれており、それをコピーしてきて請求書を作成するという流れでした。

当社の対応

お客様に提案して、紙の台帳をエクセルファイルに変更していただき、それを電子メールで当社にお送りいただいて、そこからデータを加工して請求書を作成するという形にしました。

導入後の状況

締日の翌々日には請求書が発送できる体制になりました。

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