事務代行サービスご利用事例

事務代行サービスのご利用事例をまとめました。

お客様の状況

業種:不動産会社

規模:従業員数100人

組織形態:株式会社

ご利用いただいたサービス・オプション

事務代行サービス

お申し込みまでの経緯

急成長中の会社で、従業員数が急増していましたが、管理部門の負荷軽減のため経費精算業務のアウトソーシングを検討し、当社に問い合わせがありました。

ご依頼前の状況

会社の成長に管理部門の体制強化が追いつかず、事務処理にミスや遅れが頻発するようになっていました。そのような中で、管理部門の人数を増員しても、業務負荷過大でなかなか定着しないという悪循環に陥っていました。

当社の対応

経費精算書と添付された領収証の突合、精算金額の勘定科目別・部門別集計、インターネットバンキングによる振込のための全銀データファイルの作成、その後の書類保管を請け負いました。頻度は毎週です。

導入後の状況

経費精算業務がスムーズに進むようになっただけでなく、管理部門のスタッフの作業負担が軽減され、人的なトラブルが減少しました。

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